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Nueva Guía de la AEPD sobre Tratamientos de Control de Presencia mediante Sistemas Biométricos

La AEPD redefine el tratamiento biométrico en el ámbito laboral

El control de presencia laboral ha tomado un nuevo compás con la última directriz presentada por la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) el 23 de noviembre de 2023. En esta nueva guía, titulada «Guía sobre Tratamientos de Control de Presencia mediante Sistemas Biométricos«, la AEPD establece directrices cruciales para el uso de sistemas biométricos en entornos laborales. En consonancia con el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, del 27 de noviembre de 2016, sobre protección de datos personales.

El enfoque principal de esta guía está dirigido a empresas que han implementado sistemas biométricos en el registro de jornada laboral, según el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, o en el control de accesos, conforme al artículo 20.3 del ET.

La AEPD establece un nuevo criterio que resultará fundamental para dichas empresas.

Nueva Guía de la AEPD sobre Control de Presencia Biométrico

Detalles de la guía actualizada del control de presencia biométrico

Los datos biométricos, que identifican únicamente a una persona (artículo 4.14 del reglamento), se redefinen como datos de categoría especial en la guía de noviembre de 2023. A pesar de la prohibición en el artículo 9.1 del RGPD, existen excepciones en el artículo 9.2.

La AEPD no consideraba la autenticación biométrica como tratamiento de datos especiales. Sin embargo, su nueva guía los redefinió según directrices del Comité Europeo de Protección de Datos.

La AEPD destaca que «autenticación» e «identificación» entran en el tratamiento de datos especiales (artículo 9.1), salvo norma legal o consentimiento explícito. La crítica de la AEPD se centra en la falta de justificación legal para el tratamiento biométrico en el registro laboral, señalando el desequilibrio de poder en las relaciones laborales.

Este cambio en las regulaciones laborales afecta a los empleadores, especialmente en Santa Cruz de Tenerife. Para abogados laboralistas, implica desafíos y necesidad de asesoramiento especializado. La AEPD exige revisar sistemas de control laboral, priorizando la privacidad de los trabajadores. Es crucial cumplir con estándares legales en el registro de jornada laboral.

Para empleadores en Santa Cruz de Tenerife, la evolución regulatoria destaca la necesidad de asesoramiento legal especializado. Los abogados laboralistas pueden guiar sobre implementación de cambios.

La protección de datos ocupa un rol central en prácticas laborales. Incluye revisión de políticas internas y consentimiento explícito de empleados para datos biométricos. El cambio en directrices de la AEPD es crucial en el ámbito laboral. Implica ajustes para respetar derechos y cumplir con regulaciones establecidas.

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